مدیریت ایمیل‌ها یکی از وظایف اصلی در نگهداری یک وب‌سایت یا کسب‌وکار آنلاین است. Email Filters در cPanel ابزاری قدرتمند برای خودکارسازی مدیریت ایمیل‌های دریافتی شما هستند. با این ابزار می‌توانید پیام‌های خاص را مسدود، به پوشه‌ای خاص منتقل یا اقداماتی دیگر روی آن‌ها اعمال کنید. در این مقاله، نحوه ایجاد Email Filters در cPanel و استفاده بهینه از آن‌ها را آموزش می‌دهیم.
Email Filters قوانین یا قوانینی هستند که به شما کمک می‌کنند ایمیل‌های دریافتی خود را بر اساس معیارهای مشخص مدیریت کنید. این ابزار برای سازماندهی ایمیل‌ها و کاهش حجم هرزنامه‌ها (Spam) بسیار مفید است. دلایل اهمیت Email Filters عبارتند از:
Email Filters بر اساس قوانینی که شما تعریف می‌کنید، اقداماتی مانند حذف ایمیل، انتقال به پوشه خاص، ارسال به آدرس دیگر و غیره را انجام می‌دهد. این قوانین می‌توانند شامل معیارهایی مانند فرستنده، موضوع، اندازه ایمیل و محتوای آن باشند.
برای استفاده از Email Filters در cPanel، مراحل زیر را دنبال کنید:
پس از دسترسی به Email Filters، ابتدا باید حساب ایمیل موردنظر خود را انتخاب کنید. تمامی حساب‌های ایمیل مرتبط با دامنه شما در این بخش نمایش داده می‌شوند.
برای ایجاد یک فیلتر جدید:
در این بخش باید قوانینی را تعریف کنید که مشخص می‌کند فیلتر روی کدام ایمیل‌ها اعمال شود. برخی از معیارهای موجود عبارتند از:
برای مثال، می‌توانید قانونی تعریف کنید که هر ایمیلی با موضوع “فاکتور” به پوشه “Invoices” منتقل شود.
پس از تعریف قوانین، باید مشخص کنید که فیلتر چه اقدامی را انجام دهد. گزینه‌های موجود شامل:
پس از انتخاب اقدامات، روی Create کلیک کنید تا فیلتر ذخیره شود.
برای ویرایش یا حذف یک فیلتر موجود:
برای مسدود کردن ایمیل‌های ناخواسته از یک آدرس خاص، قانونی تعریف کنید که هر ایمیلی از آن آدرس را حذف کند.
From: [email protected]
Action: Discardاگر ایمیل‌های مرتبط با کار را از آدرس‌های خاصی دریافت می‌کنید، می‌توانید آن‌ها را به یک پوشه خاص منتقل کنید.
From: [email protected]
Action: Deliver to Folder "Work Emails"برای جلوگیری از پر شدن فضای هاست، می‌توانید ایمیل‌های بزرگ‌تر از 10 مگابایت را به‌طور خودکار حذف کنید.
Size: Greater than 10MB
Action: Discardدر فرآیند ایجاد یا مدیریت Email Filters ممکن است با مشکلات زیر مواجه شوید:
Email Filters در cPanel ابزاری قدرتمند برای مدیریت خودکار ایمیل‌های دریافتی شما هستند. با استفاده از این ابزار می‌توانید ایمیل‌های کاری را سازماندهی کنید، هرزنامه‌ها را کاهش دهید و از پر شدن فضای هاست جلوگیری کنید. تنظیم فیلترها به‌صورت صحیح می‌تواند به شما در صرفه‌جویی زمان و بهبود بهره‌وری کمک کند.
اگر به دنبال میزبانی وب باکیفیت و امکانات پیشرفته هستید، پیشنهاد می‌کنیم از خدمات خرید هاست ماهان کلود استفاده کنید.