آموزش اتصال اوت‌لوک به ایمیل هاست دایرکت ادمین

آموزش اتصال اوت‌لوک به ایمیل هاست دایرکت ادمین به‌صورت گام‌به‌گام

اگر یک وب‌سایت تجاری دارید و برای ایمیل‌های خود از هاست دایرکت ادمین استفاده می‌کنید، اتصال ایمیل‌هایتان به نرم‌افزار Outlook می‌تواند کار مدیریت ایمیل‌ها را برای شما ساده‌تر کند. اوت‌لوک با رابط کاربری ساده و امکانات فراوان، یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل است و با اتصال به ایمیل هاست، می‌توانید تمامی پیام‌ها و مخاطبان را به‌راحتی در اوت‌لوک دسترسی داشته باشید.

گام اول: ایجاد ایمیل در هاست دایرکت ادمین

برای اتصال اوت‌لوک به ایمیل هاست دایرکت ادمین، ابتدا باید یک ایمیل بر روی هاست خود ایجاد کنید. برای این کار:

  1. وارد پنل دایرکت ادمین خود شوید.
  2. به بخش ایمیل اکانت‌ها (Email Accounts) بروید.
  3. در این قسمت، گزینه Create Account را انتخاب کنید.
  4. اطلاعات ایمیل مانند نام کاربری و رمز عبور را وارد کرده و حساب ایمیل جدید را ایجاد کنید.

گام دوم: آماده‌سازی اطلاعات سرور ایمیل

پس از ساخت ایمیل، اطلاعات سرور ایمیل دایرکت ادمین برای اتصال به اوت‌لوک را آماده کنید. این اطلاعات شامل:

  • نام سرور ورودی (Incoming Server): که معمولا به‌صورت mail.yourdomain.com است.
  • پورت ورودی: برای پروتکل IMAP معمولاً پورت 993 و برای POP3 پورت 995 می‌باشد.
  • نام سرور خروجی (Outgoing Server): به‌صورت mail.yourdomain.com.
  • پورت خروجی: معمولاً پورت 465 برای SMTP استفاده می‌شود.

گام سوم: تنظیمات اوت‌لوک برای اتصال به ایمیل هاست

حالا که اطلاعات مورد نیاز را دارید، نوبت به تنظیمات در اوت‌لوک می‌رسد. برای این کار:

  1. اوت‌لوک را باز کنید و به منوی File بروید.
  2. در بخش Account Settings، گزینه Add Account را انتخاب کنید.
  3. در پنجره باز شده، گزینه Manual setup or additional server types را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
  4. گزینه POP or IMAP را انتخاب کنید و دوباره روی Next کلیک کنید.
  5. اطلاعات حساب ایمیل دایرکت ادمین خود را طبق موارد زیر وارد کنید:

وارد کردن اطلاعات حساب

گزینهمقدار
نامنام کامل شما
ایمیل آدرسایمیل ایجاد شده در دایرکت ادمین
Account TypeIMAP یا POP3 (پیشنهاد ما IMAP است)
Incoming mail servermail.yourdomain.com
Outgoing mail server (SMTP)mail.yourdomain.com
Usernameایمیل کامل شما (مانند [email protected])
Passwordرمز عبور ایمیل

گام چهارم: تنظیم پورت‌ها و امنیت سرور

برای تنظیمات پورت و امنیت اتصال:

  1. به قسمت More Settings بروید و روی تب Outgoing Server کلیک کنید.
  2. گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را فعال کرده و گزینه Use same settings as my incoming mail server را انتخاب کنید.
  3. به تب Advanced بروید و پورت‌ها را مطابق موارد زیر تنظیم کنید:
    • Incoming server (IMAP): 993 یا Incoming server (POP3): 995
    • Outgoing server (SMTP): 465
    • تیک This server requires an encrypted connection (SSL/TLS) را برای هر دو سرور فعال کنید.

گام پنجم: تست اتصال و تکمیل تنظیمات

بعد از وارد کردن اطلاعات، گزینه Next را بزنید تا اوت‌لوک سعی کند اتصال به سرور را آزمایش کند. اگر تمامی مراحل را درست انجام داده باشید، اتصال به سرور موفقیت‌آمیز خواهد بود و پیامی مبنی بر تست موفقیت‌آمیز به شما نمایش داده می‌شود.

در صورت عدم موفقیت اتصال، تنظیمات پورت و سرور ورودی و خروجی را دوباره چک کنید و مطمئن شوید اطلاعات مطابق با هاست شما وارد شده است.

پیشنهاد برای خرید هاست

اگر به دنبال هاست با کیفیت و پشتیبانی مناسب هستید، پیشنهاد می‌کنیم از خدمات خرید هاست ماهان کلود استفاده کنید تا با خیالی آسوده از ایمیل‌ها و وب‌سایت خود پشتیبانی کنید.